Veränderung in Pflege und Klinik wirksam umsetzen.
Wir begleiten Organisationen der Langzeitpflege und Krankenhäuser bei der Personal- und Organisationsentwicklung, bei Transformationsprozessen sowie bei der Einführung digitaler Lösungen.
Praxisnah. Beteiligungsorientiert. Umsetzungsstark.
Wir verbinden Strategie mit dem Pflegealltag – damit aus neuen Anforderungen, Strukturen und digitalen Projekten Lösungen werden, die Führungskräfte und Teams nachhaltig tragen.
REFORM.VISIONS - Veränderung, die im Alltag trägt.
REFORM.VISIONS begleitet Organisationen der Langzeitpflege und Krankenhäuser dabei, ihre Pflege, Strukturen und Zusammenarbeit zukunftsfähig auszurichten.
In der Langzeitpflege unterstützen wir unter anderem bei der PeBeM-Implementierung, der Entwicklung von Rollen und Führung sowie einer realistischen Personal- und Dienstplanung.
Im Krankenhaus begleiten wir Transformations- und Digitalisierungsprojekte an der Schnittstelle von Pflege, Organisation und Technologie – von der Prozessgestaltung über die Beteiligung der relevanten Berufsgruppen bis hin zur nachhaltigen Umsetzung im Betrieb.
Denn Veränderung gelingt nicht durch ein Konzept oder eine Software allein. Sie braucht klare Ziele, passende Verantwortlichkeiten, tragfähige Prozesse und Menschen, die den Wandel mitgestalten können.
Unser Anspruch: Orientierung schaffen, Umsetzung ermöglichen und Veränderung nachhaltig verankern.
Tino Wiefel
Gründer · Berater für Pflege, Organisation & Transformation
Ich begleite Pflegeorganisationen und Krankenhäuser in Veränderungsprozessen, die strategisch notwendig sind und im Alltag funktionieren müssen.
Mein Schwerpunkt liegt an der Schnittstelle zwischen Pflegepraxis, Personalbemessung, Organisationsentwicklung und Digitalisierung. Dazu gehören unter anderem die Umsetzung von PeBeM, PPR 2.0 und PPBV, die Entwicklung von Führungs- und Rollenstrukturen, die Gestaltung neuer Prozesse sowie die Einführung digitaler Anwendungen.
Als Praktiker und Berater verbinde ich die Perspektive von Führung und Strategie mit den Anforderungen der Teams vor Ort. Dabei geht es nicht um Veränderung um ihrer selbst willen, sondern um klare Verantwortlichkeiten, tragfähige Abläufe und eine Pflege, die handlungsfähig bleibt.
Für komplexe Fragestellungen eränze ich meine Expertise gezielt durch ein branchenübergreifendes Netzwerk erfahrener Partnerinnen und Partner.
Leistungen für Pflegeorganisationen und Krankenhäuser
Veränderung braucht mehr als nur ein gutes Konzept. Wir unterstützen dort, wo Pflegeorganisationen und Krankenhäuser konkrete Herausforderungen bewältigen müssen - von Personal- und Führungsfragen über neue Strukturen bis zur Umsetzung von Transformations- und Digitalisierungsprojekten.
Personalbemessung & Pflegeorganisation
Organisation & Führung
Transformation & Digitalisierung
Interimsmandate
PeBeM-Implementierung
Von der Vorgabe zur tragfähigen Praxis.
Wir begleiten EInrichtungen und Träger dabei, PeBeM in wirksame Strukturen, Rollen und Prozesse zu übersetzen. Mit Erfahrung aus dem Modellprogramm entwickeln wir gemeinsame Lösungen, die zur Organisation passen und im Pflegealltag tragfähig sind.
PeBeM PLUS Multiplikator*innen- Ausbildung
Interne Expertise. Praxisgeprüft.
Wir qualifizieren Führungskräfte und Schlüsselpersonen, um PeBeM eigenständig und nachhaltig in ihrer Organisation zu verankern. Die Ausbildung verbindet Personalbemessung mit Führungskräften-, Rollen- und Dienstplangestaltung – praxisnah und auf die Umsetzung vor Ort ausgerichtet.
Nettobasierte Dienstplangestaltung
Planbare Arbeitszeit.
Realistische Personaleinsätze.
Wir entwickeln Dienstplanstrukturen, die sich an der tatsächlich verfügbaren Arbeitszeit orientieren – statt an rechnerischen Bruttostunden. Das schafft mehr Planungssicherheit, entlastet Führungskräfte und verbessert die Verlässlichkeit für Teams und Bewohner*innen.
Managementrollen-Entwicklung
Das Führungsteam. Kompetenzen klar verteilt.
Wir entwickeln mit Ihnen klare Führungs- und Rollenstrukturen, die Verantwortung sinnvoll verteilen und Zusammenarbeit erleichtern. So entstehen Orientierung für Führungskräfte, verlässliche Entscheidungen und attraktive Rollen für eine zukunftsfähige Pflegeorganisation
Digitalstrategie & Einführung digitaler Lösungen
Von der Zielsetzung bis zur gelebten Anwendung.
Wir entwickeln mit Pflegeorganisationen und Krankenhäusern tragfähige Digitalstrategien und begleiten die Einführung neuer Lösungen – von der Prozessanalyse bis zur Anwendung im Alltag. Dabei schaffen wir klare Verantwortlichkeiten, beteiligen die relevanten Berufsgruppen und sichern die nachhaltige Umsetzung.
Interimsmandate
Führung sichern.
Wandel stabil begleiten.
Wenn Schlüsselpositionen unbesetzt sind oder Veränderungsprozesse zusätzliche Führungskräfte erfordern, übernehme ich in Mandaten Verantwortung auf Zeit. Mit klarem Auftrag stabilisiere ich den Betrieb, steuere notwendige Veränderungen und hinterlasse Strukturen, die nachhaltig tragen.
Praxiswissen & Impulse
Perspektiven aus Pflege, Organisation und Transformation.
Der deutsche Pflegemarkt ist unser Zuhause. Hier kennen wir die Regeln und Hebel für wirksame Veränderung.
Die folgenden Praxisveröffentlichungen zeigen, was bereits heute möglich ist.
Gleichzeitig blicken wir für unsere Vision einer besseren Pflege auch über die Landesgrenzen hinaus, um die besten Ideen für Sie nach Deutschland zu holen.
März 2026, REFORM.VISIONS
Mehr als nur ein Personalschlüssel: Mit PeBeM PLUS die Pflege wirklich zukunftsfähig machen
Die PeBeM PLUS Multiplikator*innen-Ausbildung ergänzt das PeBeM-Grundprogramm um netto-basierte Dienstplangestaltung sowie Führungs- und Rollenentwicklung – für eine wirksame, nachhaltige Implementierung in der Langzeitpflege.
Februar 2026, GKV-Spitzenverband
Abschlussbericht des Modellprogramms zur Personalbemessung (PeBeM)
Als Mitautor des bundesweiten Modellprogramms nach § 8 Abs. 3b SGB XI habe ich die wissenschaftliche Auswertung und Aufbereitung zur Neugestaltung des Personalmixes in der Pflege mitgestaltet.
November 2025, conZepte Magazin
Strukturen in der Pflege neu denken
Wie ein großer Träger der Langzeitpflege mit neuen Rollen und klaren Abläufen einen partizipativen Change-Prozess für PeBeM etabliert.
Dezember 2024, Altenheim PLUS
PeBeM als Chance für einen
Paradigmenwechsel
Die neue Personalbemessung als mehr als ein Instrument — mit Fokus auf Führung, Kultur und Organisationsentwicklung.
Dezember 2023, Altenheim PLUS
PeBeM genau jetzt nutzen: Antrieb für nachhaltigen Erfolg
Warum Einrichtungen PeBeM frühzeitig strategisch und organisatorisch nutzen sollten, um einen Vorsprung aufzubauen.
April 2023, BibliomedPflege
Alles im grünen Bereich: New Work in der Pflege (Praxisbericht)
Selbstbestimmte Dienstplanung, Teamboards und neue Arbeitsformen steigern Zufriedenheit und unterstützen erfolgreiches Recruiting.
Was Kund*innen und Netzwerkpartner*innen sagen
Patrick Weiss,
Geschäftsführung
Vinzentinerinnen
„Außergewöhnliche Fähigkeiten in der strategischen Bearbeitung von Projekten und in Führung und Entwicklung von Menschen und Teams.“
Lydia Gericke,
Project Officer
International Institut for Applied Systems Analysis (IIASA)
„Strategische Pläne sind das eine, aber die Menschen für den Wandel zu gewinnen, ist die wahre Kunst im Projektmanagement. Tino Wiefel hat mir die entscheidenden Impulse gegeben, um den Faktor Mensch in meinen Großprojekten nicht nur zu berücksichtigen, sondern zur treibenden Kraft des Erfolgs zu machen.“